Согласно закону Российской Федерации "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования" обязанностью каждого работодателя является обязательная и своевременная подача сведений по каждому работнику о стаже, заработке (доходе), от которых зависит размер трудовой пенсии, и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование. Персонифицированный учет работников в системе пенсионного страхования осуществляет Пенсионный фонд Российской Федерации.
Но для грамотной организации персонифицированного учета необходимо точно знать и выполнять все требования ПФР, которые постоянно меняются, своевременно отслеживать изменения инструкций по заполнению форм персонифицированного учета, бланков форм и сроков сдачи.
Если вы не находитесь у нас на бухгалтерском обслуживании, мы окажем помощь в осуществлении персонифицированного учета на предприятии в качестве отдельной бухгалтерской услуги, стоимость которой будет зависеть от количества наемных работников на вашем предприятии.
Услуги индивидуального персонифицированного учета в Бухгалтерской компании "Афина"
Подготовка персонифицированного учета, осуществляемая Бухгалтерской компанией "Афина", включает в себя следующие услуги:
Услуга 1. Подготовка данных и сведений персонифицированного учета в электронном виде.
Услуга 2. Запись сведений персонифицированного учета на информационный носитель.
Услуга 3. Сдача персонифицированного учета в отделение ПРФ по месту регистрации.
Как осуществляется персонифицированный пенсионный учет
Система индивидуального персонифицированного учета заключается в:
- обязательной регистрации застрахованного лица в системе государственного пенсионного страхования, причем осуществляется она только один раз в жизни застрахованного лица;
- подготовке сведений о трудовом стаже застрахованного лица, его заработке (доходе), размере начисленных страховых взносов;
- заполнение форм персонифицированного пенсионного учета;
- сдача персонифицированного учета в Пенсионный фонд Российской Федерации.
На основании представленных сведений Пенсионный фонд осуществляет проверку персонифицированного учета с целью правильного начисления страховых взносов на государственное пенсионное страхование.
Сведения и формы отчетности персонифицированного учета
Для подготовки пакета документов по персонифицированному учету и их представлению в Пенсионный фонд России (ПФР) необходимо иметь в распоряжении следующую информацию:
- выписку из Единого государственного реестра юридических лиц;
- копию извещения страхователя о регистрации в Пенсионном фонде;
- сведения о каждом сотруднике, включающие в себя личные и паспортные данные, фактическое местожительство, номер страхового свидетельства в ПФР;
- ведомости о заработной плате сотрудников;
- данные учета рабочего времени сотрудников;
- платежные поручения о перечислении начисленных страховых взносов на накопительную и страховую части пенсии.
- формы отчетов по персонифицированному учету за предыдущие отчетные периоды, принятые отделением ПФР.
Отчет по персонифицированному учету включает в себя следующие формы:
- Форма СЗВ-6-1. Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица;
- Форма СЗВ-6-2. Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованных лиц (списочная форма).
- Форма АДВ-6-2. Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР.
- Форма АДВ-6-3. Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР;
- Форма СПВ-1. Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии;
- Форма АДВ-6-4. Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица, введенная Постановлением правления ПФР от 24.03.2011 г. № 59п;
- Форма СЗВ-6-3. Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица, введенная Постановлением правления ПФР от 24.03.2011 г. № 59п.
Кроме того, перед подачей сведений персонифицированного учета в ПФР мы осуществляем сверку платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование. Необходимо также помнить о сроках предоставления отчетности.
